Avec la digitalisation croissante des pratiques de bureau, les modèles de réunion traditionnels ne suffisent plus à répondre aux besoins des organisations modernes en matière de communication efficace, de partage d'informations et de gestion intelligente.
Un nombre croissant d'organismes gouvernementaux, de sièges sociaux de grandes entreprises et d'organisations industrielles mettent en place des centres de réunion intelligents, dans l'espoir d'améliorer l'efficacité des réunions et d'optimiser l'expérience des participants grâce aux technologies numériques.
Pour répondre à ce besoin, Enbon et Hushan Audio-Visual Systems peuvent concevoir conjointement une solution audiovisuelle intégrée complète pour les réunions intelligentes, permettant une modernisation globale de l'affichage, du partage de données, de la gestion des réunions et du contrôle centralisé.
Besoins du client
Le maître d'ouvrage souhaitait créer un espace de réunion alliant modernité et efficacité collaborative, répondant aux exigences suivantes :
• Gestion des réunions sans papier ;
• Consultation et partage en ligne des documents de réunion ;
• Plateforme d'affichage haute définition grand format ;
• Amélioration de l'efficacité de la prise de décision en réunion ;
• Optimisation de l'aménagement de la salle de réunion. • Garantir un fonctionnement stable du système à long terme.
Architecture de la solution
Centre d'affichage
La zone d'affichage principale de la salle de réunion est équipée d'un écran LED COB Enbon. La technologie COB offre un contraste ultra-élevé, une qualité d'image exceptionnelle et une excellente expérience visuelle de près, assurant un confort visuel optimal même lors d'une consultation prolongée de documents, graphiques et vidéos.
Comparés aux écrans traditionnels, les écrans COB offrent des tailles d'écran plus grandes et des capacités de présentation d'informations accrues, créant ainsi un centre d'affichage unifié pour la salle de conférence.
Système de terminaux de conférence
Chaque participant dispose d'un terminal escamotable Husun DS-S156D. Discret, il se rétracte dans le bureau lorsqu'il n'est pas utilisé, préservant ainsi l'esthétique de la salle de conférence. Lorsqu'il est utilisé, il se déploie automatiquement, offrant aux participants une interface indépendante pour la consultation et l'utilisation des informations.
Les participants peuvent consulter l'ordre du jour, les documents électroniques et les supports associés en temps réel, pour une réunion entièrement sans papier.
Plateforme de gestion de conférences
Le système utilise le terminal de conférence sans papier Husun DS-PC8000 comme plateforme d'exploitation. Des fonctions telles que la récupération des documents de réunion, la gestion des fichiers, l'enregistrement des participants et la discussion des sujets peuvent être réalisées via ce terminal, permettant ainsi une gestion numérique complète du déroulement des réunions.
Centre de gestion des données
Le système repose sur la plateforme serveur Husun DS-SE7000. Ce serveur assure le stockage des documents de réunion, le contrôle d'accès des utilisateurs, la planification du système et la gestion des données, garantissant ainsi un fonctionnement stable et fiable de l'ensemble du système de conférence.
Grâce à une plateforme de gestion unifiée, la gestion des ressources de conférence et la protection de la sécurité des informations sont centralisées.
Cas d'application
1. Centres de conférence gouvernementaux
2. Centres de conférence de sièges sociaux
3. Salles de conseil
4. Salles de conférence multifonctionnelles
5. Centres de conférence d'institutions financières
6. Centres de prise de décision pour grands groupes
…
Résumé
La construction de salles de conférence intelligentes évolue : on passe de l'acquisition d'équipements individuels à la mise à niveau vers des solutions globales.
L'écran LED COB Enbon, associé au terminal de levage Husun DS-S156D, au système de visioconférence DS-PC8000 et à la plateforme serveur DS-SE7000, forme un écosystème audiovisuel intelligent et complet pour les conférences, offrant aux utilisateurs une expérience de conférence plus efficace, intelligente et professionnelle.